Nie wieder relevante Events verpassen: Automatische Event-Erkennung mit KI
Wer im B2B-Vertrieb die richtigen Events besucht, gewinnt Vertrauen. Aber die manuelle Suche kostet Stunden. Ein KI-Agent erledigt das in 26 Sekunden — jede Woche.
Im B2B-Vertrieb ist persönlicher Kontakt durch nichts zu ersetzen. Wer auf den richtigen Events präsent ist, baut Vertrauen, gewinnt Leads und bleibt im Gespräch. Aber die Event-Landschaft ist unübersichtlich: Dutzende Plattformen, regionale Unterschiede, und die wirklich guten Events sind oft die, von denen man zu spät erfährt.
Wir haben einen KI-Agenten gebaut, der diese Aufgabe komplett übernimmt. Jeden Montag durchsucht er München und Berlin nach relevanten Business-Events, filtert nach unseren Kriterien und liefert eine kuratierte Liste — direkt in Notion und den Google Kalender. 26 Sekunden statt 2 Stunden. Und kein Event wird mehr übersehen.
Das Problem: Relevante Events finden ist Sisyphusarbeit
Dutzende Plattformen manuell durchsuchen — Eventbrite, Meetup, IHK, BVMW…
Relevante Events zwischen Tausenden irrelevanten finden
Fristen und Anmeldefenster werden verpasst
Kein Überblick, welche Events für wen relevant sind
Relevante Events automatisch finden und einplanen.
Jeden Montag durchsucht ein KI-Agent zwei Regionen, filtert nach Relevanz und synchronisiert neue Events direkt in den Kalender.
Wie der Relevanz-Filter funktioniert
Nicht jedes Event ist gleich wertvoll. Ein IHK-Networking-Abend für Geschäftsführer ist hochrelevant. Ein Coding-Hackathon für Studenten ist es nicht. Der Relevanz-Filter arbeitet mit 87 positiven Keywords (Business, Digitalisierung, KI, Networking, Roundtable, C-Level, IHK, BVMW…) und 8 negativen (Recruiting, Hackathon, Webinar-only…).
Dazu kommt eine Deduplizierung: Wenn ein Event bereits in der Notion-Datenbank existiert, wird es übersprungen. So wächst die Datenbank kontinuierlich, ohne Duplikate. Aktuell sind über 87 relevante Events in der Datenbank — alle automatisch gefunden, alle mit Datum, Ort, Veranstalter, Beschreibung und Link.
Das Schöne daran: Der Workflow ist vollständig anpassbar. Andere Regionen, andere Keywords, andere Zielgruppen — alles eine Frage der Konfiguration. Was für uns München und Berlin ist, kann für Ihr Unternehmen Hamburg und Frankfurt sein.
So funktioniert's — in 4 Schritten
Trigger: Jeden Montag 07:00
Der Workflow startet automatisch und baut Suchanfragen für München und Berlin — jeweils mit 100km Radius und 90 Tagen Horizont.
KI-Recherche mit Perplexity
Perplexity (Sonar-Modell) durchsucht das Web nach relevanten Events. Zwei parallele Anfragen liefern Ergebnisse in unter 30 Sekunden.
Filtern und deduplizieren
87 positive Keywords sichern Relevanz. Fuzzy Matching verhindert Duplikate. Nur neue, relevante Events kommen durch.
Notion + Kalender-Sync
Neue Events landen in der Notion-Datenbank mit allen Details. Bei Interesse wird automatisch ein Google Calendar-Eintrag erstellt.
Ergebnisse in der Praxis
Für wen ist das relevant?
Vertriebsleiter, die Networking-Events systematisch nutzen
Marketing-Teams, die Event-basierte Leadgenerierung betreiben
Business Development Manager mit Fokus auf Branchenveranstaltungen
Geschäftsführer, die in ihrer Region sichtbar sein wollen
Technologie-Stack
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Wir richten den Workflow für Ihre Branche und Regionen ein — mit Ihren Keywords, Ihren Zielgruppen.
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