Michael
[email protected]Profil
- 10+ Jahre Strategie- und Organisationsberatung, Portfoliomanagement
- 7+ Jahre Leitung strategischer Vorstandsprojekte (Dienstleistung, Industrie)
- Schwerpunkt: Performancemanagement und Datenmanagement
KI im Projektmanagement — vom Use Case zum laufenden Modul
Wir haben das Buch zum KI-Layer über die 14 IPMA-Praktiken geschrieben — und bauen ihn in Ihrem Unternehmen. Erstes laufendes Modul nach 4–6 Wochen. München, Berlin und remote.
Auf den PunktStand: Juli 2026
Modular Ops ist auf KI im Projektmanagement für den Mittelstand spezialisiert — 50–5.000 Mitarbeiter, Standorte München und Berlin.
Grundlage ist der KI-Layer über die 14 IPMA-ICB4-Praktiken aus unserem Buch „KI Layer im Projektmanagement“ (2026). Wir beraten nicht nur — wir bauen die Module und übergeben sie in den Betrieb:
- Use Cases findenKI-Readiness, Workshops
- Module bauenAI Sprint, 4–6 Wochen
- Übergeben & betreibenWissenstransfer, kein Lock-in
Beraten und umsetzen — in drei verketteten Modulen
Wir hören nicht beim Konzept auf. Jedes Modul hat einen definierten Input und einen definierten Output — und der Output des einen Moduls ist der Input des nächsten. Sie können bei Modul 01 einsteigen und nach jedem Modul aussteigen.
01
Use Cases finden
- Input
- Ihre Prozesse, Projekte und Daten — so, wie sie heute laufen.
- Output
- Eine priorisierte Liste von Use Cases mit Kosten-Nutzen-Einschätzung.
KI-Readiness-Check und Workshops — als konzeptionelle Beratung BAFA-förderfähig (bis zu 80 %).
02
Module bauen
- Input
- Der priorisierte Use Case aus Modul 01.
- Output
- Ein funktionierendes Modul, kein Foliensatz — im AI Sprint in 4–6 Wochen.
Technologieagnostisch: Claude, OpenAI, Azure AI, n8n. Kein Plattform-Zwang.
03
Übergeben & betreiben
- Input
- Das gebaute Modul aus Modul 02.
- Output
- Das Modul läuft im Regelbetrieb — und Ihr Team kann es selbst weiterentwickeln.
Wissenstransfer ab Tag 1, Ownership bleibt bei Ihnen. Kein Vendor-Lock-in.
Welche KI-Leistungen bietet Modular Ops?
Produkte mit vorentwickeltem Kern — und Beratung, bei der wir selbst bauen. Suchen Sie den Engpass, der Ihnen bekannt vorkommt.
Außerdem: KI-AutomatisierungWorkflow AutomatisierungKI-AgentenKI DashboardsKI ReportingRisk MiningIPMA-DashboardWebsite Pflege & ContentWettbewerbsanalyseKI-CoachingKI Hotline
Was kostet KI-Beratung — und wie lange dauert sie?
Die vier typischen Einstiege auf einen Blick. Den genauen Festpreis stimmen wir im kostenlosen Erstgespräch ab.
| Angebot | Dauer | Ergebnis | Investition |
|---|---|---|---|
| KI-Workshop | 1–2 Tage | KI-Kompetenz im Team + priorisierte Use-Case-Liste | Festpreis |
| KI-Readiness-Check | 2–3 Wochen | Reifegrad-Bewertung + 30/60/90-Tage-Roadmap | Festpreis · niedriger 5-stelliger Bereich |
| AI Sprint | 4–6 Wochen | Funktionierender Prototyp / MVP mit echten Daten | Festpreis · niedriger 5-stelliger Bereich |
| KI-Implementierung | phasenweise | Produktive KI-Lösung, integriert & übergeben | Nach Phasen budgetiert |
Für wen ist KI-Beratung im Mittelstand relevant?
Geschäftsführer
Sie wollen wissen, ob KI sich rechnet — bevor Sie groß investieren. Festpreis, 4–6 Wochen, danach klare Empfehlung: ausbauen oder stoppen.
CIOs & IT-Leiter
Der Vorstand fordert KI, Ihr Team ist mit dem Tagesgeschäft ausgelastet. Wir bauen das erste Modul — Ihr Team übernimmt zur Übergabe.
Operations Manager
Sie sehen täglich, wo manuelle Prozesse bremsen. Wir automatisieren genau diese Stellen — messbar.
PMO-Leiter
Sie brauchen bessere Forecasts, weniger Reporting-Aufwand und frühere Risikoerkennung. Genau das liefern unsere KI-Module.
Gemessen statt behauptet: Unser eigenes Marketing läuft auf verketteten KI-Modulen — seit März 2026 veröffentlichen wir alle Messwerte, auch die unbequemen. Einblick in den Maschinenraum →
Ihre Experten
Wer hinter Modular Ops steckt
Unsere Gründer haben Projekte realisiert mit KPMG, Allianz, Volkswagen, BMW, Deutsche Telekom und Cariad.
Mark
[email protected]Profil
- 10+ Jahre Strategieberatung und digitale Transformation
- 8+ Jahre Leitung komplexer Projekte und Portfolios (Automobil, Technologie)
- Gründer mit Start-up-Exits
- Schwerpunkt: Prozessautomatisierung und KI-Module im Projektalltag
Autoren von „KI Layer im Projektmanagement“ (Mai 2026)
Warum arbeiten Unternehmen mit Modular Ops?
Ergebnisse in 4–6 Wochen
Der AI Sprint endet mit einer klaren Empfehlung: ausbauen oder stoppen. Kein Folgeauftrag-Reflex.
Keine Abhängigkeit
Wissenstransfer ab Tag 1: Code, Doku und Betrieb gehen an Ihr Team. Wir machen uns planmäßig überflüssig.
Direkt mit den Gründern
Sie arbeiten direkt mit den beiden Gründern — vor Ort in München und Berlin oder remote.
Mittelstand-Fokus
Lösungen, die Ihr Team ohne eigene KI-Abteilung weiterbetreiben kann — zugeschnitten auf 50–5.000 Mitarbeiter.
Weitere Module für den Mittelstand
Jenseits von KI-Projektmanagement und Kaufanlass-Radar bauen wir Module für weitere Engpässe — von Automatisierung über Reporting bis Wettbewerbsanalyse.
Aus dem Blog
Fallstudien und Anleitungen aus echten Projekten — und aus unserem eigenen Maschinenraum.
