Was ist ein KI-Workshop und für wen ist er sinnvoll?

Ein KI-Workshop ist eine strukturierte Weiterbildung, in der Führungskräfte und Mitarbeiter lernen, was Künstliche Intelligenz leisten kann, welche Use Cases in ihrem Unternehmen realistisch sind und wie sie KI-Tools im Arbeitsalltag produktiv nutzen. Sinnvoll ist das für Unternehmen, die KI planvoll einführen wollen — nicht als Pilotprojekt auf Zuruf, sondern mit einem informierten Team.

Was bringt ein KI-Workshop für Führungskräfte wirklich?

Konkret drei Dinge: eine belastbare gemeinsame Entscheidungsgrundlage (das Führungsteam bewertet KI-Investitionen evidenzbasiert statt nach Bauchgefühl), eine realistische Einschätzung, welche Use Cases im eigenen Unternehmen tragen und welche nur Hype sind, und den EU-AI-Act-Kompetenznachweis nach Artikel 4. Ehrlich gesagt: Der Workshop-Tag allein verändert noch nichts — der Wert entsteht, wenn die priorisierten Use Cases danach umgesetzt werden. Genau deshalb steht am Ende des Use-Case-Workshops ein konkretes Artefakt (priorisierte Use-Case-Liste plus 12-Monats-Roadmap), mit dem das Team sofort weiterarbeitet, statt nur inspiriert nach Hause zu gehen.

Welche Chancen und Risiken hat ein KI-Workshop für Unternehmen?

Chancen: schnelle KI-Kompetenz in der Breite, eine konkrete Use-Case-Pipeline statt vager Ideen, die erfüllte EU-AI-Act-Pflicht (Artikel 4) und weniger Berührungsängste — was Schatten-KI (private, ungeregelte ChatGPT-Accounts) reduziert. Risiken, ehrlich benannt: Ein Workshop ohne Umsetzungs-Follow-up verpufft, zu große Gruppen senken die Tiefe, und eine reine Tool-Schulung ohne Strategie führt zu punktueller Nutzung statt echtem Hebel. Wir adressieren das mit einem kostenlosen Vorgespräch (richtige Zielgruppe und Ziele festlegen), einem greifbaren Ergebnis-Artefakt am Workshop-Ende und einem optionalen Follow-up nach vier Wochen.

Für wen sind die Workshops gedacht?

Für Führungskräfte, Projektleiter und Fachexperten im Mittelstand. Keine Vorkenntnisse in KI nötig — aber Interesse an pragmatischer Anwendung. Typische Teilnehmer: Geschäftsführung, IT-Leitung, Bereichsleiter aus Produktion, Vertrieb, Controlling, HR.

Wie praxisnah sind die KI-Workshops wirklich?

Der Vortragsanteil ist bewusst klein — der Großteil ist Arbeit an Ihren eigenen Prozessen. Über einen optionalen Vorab-Fragebogen sammeln wir konkrete Aufgaben und Schmerzpunkte der Teilnehmer und bauen sie als Übungsfälle ein. Dazu kommen Live-Demos mit echten KI-Tools statt Screenshot-Folien und Beispiele aus Ihrer Branche (Fertigung, Service, Vertrieb, Verwaltung). Am Ende steht ein Ergebnis-Artefakt, mit dem Ihr Team direkt weiterarbeitet — kein Theorie-Seminar.

Wie lange dauert ein KI-Workshop?

Der KI-Grundlagen-Workshop dauert 1 Tag (6-8 Stunden inkl. Pausen). Der Use-Case-Workshop 1-2 Tage, je nach Unternehmensgröße und Breite der Anwendungsfelder. Die KI-Tool-Schulung 0,5-1 Tag. Alle Formate sind modular kombinierbar — z. B. Grundlagen + Use-Case als 3-Tage-Block.

Wo finden die KI-Workshops statt? München, Berlin oder Remote?

Beides möglich. Vor Ort in München oder Berlin (unsere Standorte), direkt bei Ihnen als Inhouse-Workshop oder remote über Teams/Zoom. Wir empfehlen Präsenz für Workshops mit Gruppenarbeit und Use-Case-Entwicklung — Remote eignet sich gut für reine Grundlagen- oder Tool-Schulungen.

Wo kann ich gute KI-Workshops buchen?

Bei Modular Ops läuft das in drei Schritten: Sie starten mit einem unverbindlichen, kostenlosen 30-Minuten-Vorgespräch, in dem wir Zielgruppe, Format und Ziele klären. Danach terminieren wir den Workshop-Tag — remote über Teams/Zoom oder vor Ort in München und Berlin, auf Wunsch auch inhouse bundesweit; typischer Vorlauf zwischen Anfrage und Durchführung sind zwei bis drei Wochen. Worauf Sie bei der Anbieterauswahl generell achten sollten: Mittelstands-Fokus statt Konzern-Folien, Praxis statt reinem Vortrag, ein greifbares Ergebnis-Artefakt und nachweisliche EU-AI-Act-Abdeckung.

Was kostet ein KI-Workshop für Unternehmen?

Unsere KI-Workshops haben Festpreise, gestaffelt nach Format, Gruppengröße und Ort: KI-Tool-Schulungen und Remote-Formate ab 2.500 € pro Tag, ein Workshop-Tag vor Ort mit einem Berater ab 3.500 €, und der strategische Use-Case-Workshop mit beiden Gründern vor Ort 4.500 € pro Tag. Keine versteckten Kosten; bei Präsenz-Workshops in München oder Berlin entstehen keine Reisekosten. Den genauen Festpreis legen wir im kostenlosen 30-Minuten-Vorgespräch fest.

Können wir einen individuellen KI-Workshop zusammenstellen?

Ja. Die drei Formate (Grundlagen, Use-Case, Tool-Schulung) sind unsere Standardbausteine. Wir kombinieren und passen sie an Ihre Branche, Ihre Abteilungen und Ihre vorhandene IT-Landschaft an. Vor jedem Workshop gibt es ein kostenloses Vorgespräch, in dem wir Zielgruppe, Ziele und Schwerpunkte festlegen.

Kann ein KI-Workshop eine Chatbot-Implementierung vorbereiten?

Ja — der Use-Case-Workshop ist dafür der übliche Startpunkt. Dort wird geklärt, was der Chatbot leisten soll (interner Wissens-Chatbot fürs Team oder Kunden-Chatbot), welche Datenbasis vorhanden ist und welcher Pilot-Umfang realistisch ist. Ehrlich gesagt: Der Workshop implementiert keinen Chatbot — er verhindert, dass die Implementierung am falschen Zuschnitt scheitert. Die Umsetzung folgt danach, typischerweise als AI-Sprint (lauffähiger Prototyp in 4-6 Wochen) oder als KI-Implementierung.

Was unterscheidet einen KI-Workshop von einer KI-Schulung oder einem KI-Training?

Die Begriffe werden oft synonym verwendet. In unserem Verständnis: Eine KI-Schulung vermittelt primär Wissen (Vortrag + Übung), ein KI-Training ist wiederholungsbasiert (z. B. Prompt Engineering drillen), ein KI-Workshop ist ergebnisorientiert — am Ende steht ein konkretes Artefakt wie eine priorisierte Use-Case-Liste, ein Prompt-Playbook oder ein Schulungsplan fürs Team.

Brauchen Teilnehmer technische Vorkenntnisse?

Nein. Unsere Workshops sind bewusst für Fachpublikum ohne KI- oder Programmier-Hintergrund konzipiert. Wer ChatGPT, Teams und Excel bedienen kann, kann bei uns mitmachen. Für Data-Science-Teams haben wir tiefergehende Formate — die sind aber nicht unser Standard.

Ist der KI-Workshop nach dem EU AI Act anrechenbar auf die KI-Kompetenz-Pflicht?

Ja. Artikel 4 des EU AI Act verlangt ab Februar 2025 ausreichende KI-Kompetenz bei allen Mitarbeitern, die KI-Systeme nutzen oder deren Einsatz verantworten. Unsere Grundlagen- und Tool-Workshops decken die geforderten Inhalte ab: Funktionsweise von KI, Risiken, Grenzen, verantwortungsvoller Einsatz. Teilnahmebescheinigungen stellen wir aus.

Wie bereiten wir uns auf einen KI-Workshop vor?

Fast nichts nötig. Wir machen vorab ein 30-minütiges Abstimmungsgespräch mit der verantwortlichen Person. Optional: einen kurzen Vorab-Fragebogen an die Teilnehmer schicken, damit wir Beispiele aus Ihrer Realität einbauen können. Technisch reicht ein Besprechungsraum mit Beamer und WLAN — Equipment bringen wir mit.

KI Workshop

KI Workshops & KI Schulungen für den Mittelstand

KI verstehen, Use Cases identifizieren, KI-Tools beherrschen. Praxisnahe Workshops in München, Berlin, Inhouse oder remote — ab einem Tag, ohne technische Vorkenntnisse.

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Auf den PunktStand: Juni 2026

Modular Ops bietet KI-Workshops für den Mittelstand in München, Berlin, Inhouse oder remote — in drei modularen Formaten: KI-Grundlagen (1 Tag), KI-Use-Case-Workshop (1–2 Tage) und KI-Tool-Schulung (½–1 Tag). Alle Workshops sind ohne technische Vorkenntnisse buchbar, laufen zum Festpreis (ab 2.500 € pro Workshop-Tag) und decken die KI-Kompetenz-Pflicht nach Artikel 4 EU AI Act ab (Teilnahmebescheinigung inklusive).

Was ist ein KI-Workshop und wann ist er sinnvoll?

Ein KI-Workshop ist eine strukturierte Weiterbildung, in der Führungskräfte und Mitarbeiter lernen, was Künstliche Intelligenz heute leisten kann, welche Use Cases in ihrem Unternehmen realistisch sind und wie sie KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Gemini produktiv im Arbeitsalltag nutzen. Sinnvoll ist das für Unternehmen, die KI planvoll einführen wollen — nicht als Pilotprojekt auf Zuruf, sondern mit einem informierten Team.

Besonderheit seit Februar 2025: Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen in Artikel 4 zu „ausreichender KI-Kompetenz“ ihrer Mitarbeiter. Unsere Grundlagen- und Tool-Workshops decken die geforderten Inhalte ab (Funktionsweise, Risiken, Grenzen, verantwortungsvoller Einsatz). Teilnahmebescheinigungen stellen wir aus — siehe auch unseren Blog-Beitrag zum EU AI Act für den Mittelstand.

Warum KI-Weiterbildung jetzt?

01
KI-Kompetenz wird zur Pflicht (EU AI Act)
Seit Februar 2025 fordert der EU AI Act ausreichende KI-Kompetenz bei allen Mitarbeitern, die KI-Systeme einsetzen. Wer das ignoriert, riskiert bis zu 7,5 Mio. EUR Bußgeld — und Entscheidungen, die auf falschen Annahmen basieren.
02
Mitarbeiter haben Berührungsängste
KI wird als Bedrohung wahrgenommen statt als Werkzeug. Das bremst die Adoption, verhindert Quick Wins und führt zu Schatten-KI (private ChatGPT-Accounts statt geregelter Tool-Nutzung).
03
Use Cases bleiben unentdeckt
Die besten KI-Ideen kommen von den Fachexperten — aber nur, wenn sie verstehen, was KI kann und was nicht. Ohne Grundlagen werden entweder utopische Visionen oder triviale Automatisierungen vorgeschlagen.
04
Budget wird falsch priorisiert
Ohne gemeinsames KI-Verständnis entscheidet im Steering-Committee das lauteste Argument, nicht das beste. Eine KI-Schulung für Führungskräfte macht Investment-Entscheidungen evidenzbasierter.

Formate

Drei KI-Workshop-Formate im Überblick

Modular kombinierbar — je nach Zielgruppe, Vorwissen und gewünschtem Ergebnis: KI-Grundlagen (1 Tag, für die Breite im Unternehmen), KI-Use-Case-Workshop (1-2 Tage, für Führungsteams und Fachbereiche) und KI-Tool-Schulung (0,5-1 Tag, für Teams, die konkret starten wollen). Alle drei Formate gibt es in München, Berlin, als Inhouse-Workshop bei Ihnen vor Ort oder remote.

Die Formate bauen aufeinander auf — Schicht für Schicht: KI-Grundlagen (verstehen, was KI kann) → Use-Case-Identifikation (die richtigen Hebel finden) → Tool-Kompetenz (KI produktiv einsetzen).

Strategisches Format

KI-Use-Case-Workshop

Priorisierte Use-Case-Liste für Geschäftsführung und Bereichsleitung

1–2 Tage5–12 PersonenMünchen, Berlin, Inhouseab 3.500 € / Tag · beide Gründer 4.500 €

Ablauf (2-Tages-Variante):

Tag 1: Prozess-Mapping aller relevanten Abteilungen
Tag 1: Ideation-Session mit KI-Use-Case-Bibliothek (100+ Patterns)
Tag 1: Erste Priorisierung nach Impact und Aufwand
Tag 2: Deep Dive in Top-5-Use-Cases: Daten, Tools, Rechtslage
Tag 2: ROI-Schätzung je Use Case
Tag 2: Roadmap-Entwurf mit Quick Wins (0-3 Monate) und Leuchtturm-Projekten

Ergebnis:

Priorisierte Use-Case-Liste mit geschätztem ROI und Aufwand
Roadmap-Skizze für die nächsten 12 Monate
Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung / Gesellschafter
Übersichtskarte KI-Tool-Landschaft passend zu Ihren Use Cases

Alternative: Statt Workshop direkt einen AI Sprint — in 4-6 Wochen vom Use Case zum funktionierenden Prototyp.

KI-Grundlagen-Workshop

Einstieg für Führungskräfte, Fachbereiche und gemischte Teams

1 Tag (6–8 h)6–20 PersonenMünchen, Berlin, Inhouse, Remoteab 3.500 € / Tag (Festpreis)

Agenda (exemplarisch):

Was ist KI? Unterschied zu klassischer Software, Automatisierung, RPA
Wie funktionieren LLMs (GPT, Claude, Gemini)? Was sind ihre Grenzen?
Computer Vision, Predictive Analytics, Agentic AI — wann sinnvoll, wann nicht?
KI-Use-Cases im Mittelstand: 10 konkrete Beispiele aus verschiedenen Branchen
Datenschutz, EU AI Act, Betriebsrat — was rechtlich zu beachten ist
Hands-on-Session: ChatGPT und Copilot live ausprobieren

Ergebnis:

Gemeinsames KI-Vokabular im Team
Realistische Einschätzung von Chancen und Risiken
Teilnahmebescheinigung (EU-AI-Act-konform)
Folien und Handout als PDF
Optional: 30-Min-Follow-up nach 4 Wochen

KI-Tool-Schulung

Hands-on-Training für Teams, die KI im Alltag produktiv nutzen wollen

0,5–1 Tag4–15 PersonenRemote oder Inhouseab 2.500 € (½–1 Tag)

Tool-Module (wählbar):

ChatGPT / Claude produktiv nutzen: Prompt Engineering Basics
Microsoft Copilot in Teams, Outlook, Word, Excel
Perplexity & Gemini für Recherche und Fakten-Check
Notion AI, HubSpot AI, Slack AI in bestehenden Tools
KI-gestütztes Arbeiten: E-Mails, Protokolle, Präsentationen
Custom GPTs / Agents für wiederkehrende Aufgaben

Ergebnis:

Prompt-Playbook mit 20+ getesteten Prompts für Ihren Arbeitsalltag
Team-Regeln für verantwortungsvolle KI-Nutzung
Liste freigegebener Tools (DSGVO-konform)
Spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft ab Tag 2

Alle drei Formate im direkten Vergleich

Kurz gesagt: Der Grundlagen-Workshop schafft die Breite (1 Tag, 6–20 Personen), der Use-Case-Workshop liefert Priorisierung und Roadmap (1–2 Tage, 5–12 Personen), die Tool-Schulung macht Teams sofort produktiv (0,5–1 Tag, 4–15 Personen).

Den genauen Festpreis stimmen wir im kostenlosen 30-Minuten-Vorgespräch ab — abhängig von Format, Gruppengröße und Ort. Bei Präsenz-Workshops in München oder Berlin entstehen keine Reisekosten.

Vollständige Vergleichstabelle anzeigen

Die drei KI-Workshop-Formate im Vergleich: Dauer, Gruppengröße, Ort, Investition und Ergebnis-Artefakt.
Format	Dauer	Gruppe	Ort	Investition	Ergebnis-Artefakt
KI-Grundlagen-Workshop	1 Tag (6–8 h)	6–20 Personen	München, Berlin, Inhouse, Remote	ab 3.500 € / Tag (Festpreis)	Gemeinsames KI-Vokabular + EU-AI-Act-Teilnahmebescheinigung
KI-Use-Case-Workshop	1–2 Tage	5–12 Personen	München, Berlin, Inhouse	ab 3.500 € / Tag · beide Gründer 4.500 €	Priorisierte Use-Case-Liste + 12-Monats-Roadmap
KI-Tool-Schulung	0,5–1 Tag	4–15 Personen	Remote oder Inhouse	ab 2.500 € (½–1 Tag)	Prompt-Playbook + Liste freigegebener Tools (DSGVO-konform)

KI-Workshop remote: gleicher Workshop, kein Reiseaufwand

Alle drei Formate gibt es vollwertig remote über Teams oder Zoom — mit denselben Inhalten, denselben Ergebnis-Artefakten und dem günstigsten Preispunkt: Remote-Formate starten ab 2.500 € pro Tag, ohne Reisekosten.

Interaktiv statt Frontalvortrag
Breakout-Räume für Gruppenarbeit, gemeinsame Live-Boards und Übungen direkt in den KI-Tools — kein Webinar-Berieseln.
Ideal für verteilte Teams
Mehrere Standorte oder Homeoffice-Teams nehmen gleichberechtigt teil — niemand reist, niemand sitzt nur als Kamera-Kachel dabei.
Gleiches Ergebnis-Artefakt
Auch remote endet der Workshop mit einem konkreten Arbeitsstand — z. B. der priorisierten Use-Case-Liste oder dem Prompt-Playbook.
Ehrliche Empfehlung
Für Use-Case-Workshops mit intensiver Gruppenarbeit empfehlen wir Präsenz — für Grundlagen-Workshops und Tool-Schulungen ist remote gleichwertig.

Technische Voraussetzung auf Ihrer Seite: Teams oder Zoom, Kamera und ein zweiter Bildschirm sind hilfreich — mehr nicht. Die Einladungslinks und alle Materialien kommen von uns.

KI-Workshops in München, Berlin und bundesweit

Wir sind mit Standorten in München und Berlin aufgestellt und machen Inhouse-Workshops bundesweit. Reine Remote-Workshops über Teams oder Zoom sind für alle Formate möglich.

München — Präsenz-Workshops im Raum München und Oberbayern. Keine Reisekosten.
Berlin — Präsenz-Workshops in Berlin-Mitte und Umland. Keine Reisekosten.
Inhouse bundesweit — Wir kommen zu Ihnen — in der Regel Deutschland, auf Anfrage auch AT/CH.
Remote — Teams/Zoom mit digitalem Whiteboard. Geeignet für verteilte Teams.

Ablauf

So läuft ein KI-Workshop ab

Vom Erstgespräch bis zum Follow-up — vier Schritte, keine Überraschungen.

01
Zielgespräch (kostenlos)
30 Minuten am Telefon oder remote: Wir klären, welche Rollen teilnehmen, welche KI-Vorerfahrung vorhanden ist und was als Ergebnis entstehen soll.
02
Agenda & Beispiele auf Ihr Unternehmen zuschneiden
Wir nehmen die Standard-Agenda und ergänzen branchenspezifische Use Cases, Ihre Tools (Microsoft 365, SAP, HubSpot etc.) und passende Fallstudien.
03
Workshop-Tag vor Ort oder remote
Theorie-Input im Wechsel mit Übungen und Diskussion. Keine einseitige Vorlesung — wir arbeiten mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.
04
Ergebnis-Artefakt & Follow-up
Am Ende des Workshops: priorisierte Use-Case-Liste, Prompt-Playbook oder Schulungsplan — je nach Format. Optional Follow-up-Call nach 4 Wochen zur Umsetzungsbegleitung.

Kostenlose KI-Workshop-Planungs-Checkliste

12 Punkte, die vor der Buchung geklärt sein sollten — anbieterunabhängig, als PDF per E-Mail.

ab 2.500 €

pro Workshop-Tag, Festpreis — inklusive kostenlosem Vorgespräch, zugeschnittener Agenda und Ergebnis-Artefakt.

Festpreis-Staffel, Stand 06/2026

Art. 4

EU AI Act: KI-Kompetenz-Pflicht seit Februar 2025 — Grundlagen- und Tool-Workshops decken sie ab.

Teilnahmebescheinigung inklusive

Workshop anfragen

Investition

2.500–4.500 €

pro Workshop-Tag · Festpreis, keine versteckten Kosten

KI-Tool-Schulung & Remote-Formate (½–1 Tag): ab 2.500 €
Workshop-Tag vor Ort mit einem Berater: ab 3.500 €
Strategischer Use-Case-Workshop, beide Gründer vor Ort: 4.500 € / Tag

Jeder Festpreis enthält das kostenlose 30-Minuten-Vorgespräch, eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Agenda, das Ergebnis-Artefakt (z. B. priorisierte Use-Case-Liste + Roadmap) und ein optionales Follow-up nach 4 Wochen. Bei Präsenz-Workshops in München oder Berlin entstehen keine Reisekosten.

Für wen KI-Workshops passen

Führungskräfte, die KI-Entscheidungen treffen müssen.
Teams, die KI-Tools im Arbeitsalltag nutzen sollen.
Unternehmen am Anfang ihrer KI-Reise.
Organisationen, die interne KI-Champions aufbauen wollen.
Mittelständler, die EU-AI-Act-Kompetenznachweise brauchen.
Fachbereiche mit konkreten Automatisierungs-Ideen, aber ohne Vokabular.

Nicht geeignet für

Data Scientists, die technische KI-Weiterbildung mit Code suchen.
Unternehmen, die nur einen Vortrag ohne Praxisteil wollen.
Teams ohne Bereitschaft, neue Arbeitsweisen auszuprobieren.
Rein akademische Zielgruppen (wir arbeiten mit Business-Beispielen).

Häufig gestellte Fragen

Nächster Schritt

Jeder Workshop startet gleich: mit einem 30-minütigen kostenlosen Vorgespräch.

Wir klären Ihre Zielgruppe, Ihre Ziele und stellen das passende Programm zusammen.

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KI Workshops & KI Schulungen für den Mittelstand

Was ist ein KI-Workshop und wann ist er sinnvoll?

Warum KI-Weiterbildung jetzt?

KI-Kompetenz wird zur Pflicht (EU AI Act)

Mitarbeiter haben Berührungsängste

Use Cases bleiben unentdeckt

Budget wird falsch priorisiert

Drei KI-Workshop-Formate im Überblick

KI-Use-Case-Workshop

KI-Grundlagen-Workshop

KI-Tool-Schulung

Alle drei Formate im direkten Vergleich

KI-Workshop remote: gleicher Workshop, kein Reiseaufwand

Interaktiv statt Frontalvortrag

Ideal für verteilte Teams

Gleiches Ergebnis-Artefakt

Ehrliche Empfehlung

KI-Workshops in München, Berlin und bundesweit

So läuft ein KI-Workshop ab

Zielgespräch (kostenlos)

Agenda & Beispiele auf Ihr Unternehmen zuschneiden

Workshop-Tag vor Ort oder remote

Ergebnis-Artefakt & Follow-up

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Investition

Für wen KI-Workshops passen

Nicht geeignet für

Häufig gestellte Fragen

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