Was ist ein KI-Workshop und für wen ist er sinnvoll?

Ein KI-Workshop ist eine strukturierte Weiterbildung, in der Führungskräfte und Mitarbeiter lernen, was Künstliche Intelligenz leisten kann, welche Use Cases in ihrem Unternehmen realistisch sind und wie sie KI-Tools im Arbeitsalltag produktiv nutzen. Sinnvoll ist das für Unternehmen, die KI planvoll einführen wollen — nicht als Pilotprojekt auf Zuruf, sondern mit einem informierten Team.

Für wen sind die Workshops gedacht?

Für Führungskräfte, Projektleiter und Fachexperten im Mittelstand. Keine Vorkenntnisse in KI nötig — aber Interesse an pragmatischer Anwendung. Typische Teilnehmer: Geschäftsführung, IT-Leitung, Bereichsleiter aus Produktion, Vertrieb, Controlling, HR.

Wie lange dauert ein KI-Workshop?

Der KI-Grundlagen-Workshop dauert 1 Tag (6-8 Stunden inkl. Pausen). Der Use-Case-Workshop 1-2 Tage, je nach Unternehmensgröße und Breite der Anwendungsfelder. Die KI-Tool-Schulung 0,5-1 Tag. Alle Formate sind modular kombinierbar — z. B. Grundlagen + Use-Case als 3-Tage-Block.

Wo finden die KI-Workshops statt? München, Berlin oder Remote?

Beides möglich. Vor Ort in München oder Berlin (unsere Standorte), direkt bei Ihnen als Inhouse-Workshop oder remote über Teams/Zoom. Wir empfehlen Präsenz für Workshops mit Gruppenarbeit und Use-Case-Entwicklung — Remote eignet sich gut für reine Grundlagen- oder Tool-Schulungen.

Was kostet ein KI-Workshop für Unternehmen?

Abhängig von Format, Gruppengröße und Ort. Typischerweise im mittleren vierstelligen Bereich pro Workshop-Tag (Inhouse für bis zu 15 Teilnehmer). Festpreise, keine versteckten Kosten. Reisekosten fair nach Aufwand — bei Präsenz-Workshops in München oder Berlin entstehen keine Zusatzkosten.

Können wir einen individuellen KI-Workshop zusammenstellen?

Ja. Die drei Formate (Grundlagen, Use-Case, Tool-Schulung) sind unsere Standardbausteine. Wir kombinieren und passen sie an Ihre Branche, Ihre Abteilungen und Ihre vorhandene IT-Landschaft an. Vor jedem Workshop gibt es ein kostenloses Vorgespräch, in dem wir Zielgruppe, Ziele und Schwerpunkte festlegen.

Was unterscheidet einen KI-Workshop von einer KI-Schulung oder einem KI-Training?

Die Begriffe werden oft synonym verwendet. In unserem Verständnis: Eine KI-Schulung vermittelt primär Wissen (Vortrag + Übung), ein KI-Training ist wiederholungsbasiert (z. B. Prompt Engineering drillen), ein KI-Workshop ist ergebnisorientiert — am Ende steht ein konkretes Artefakt wie eine priorisierte Use-Case-Liste, ein Prompt-Playbook oder ein Schulungsplan fürs Team.

Brauchen Teilnehmer technische Vorkenntnisse?

Nein. Unsere Workshops sind bewusst für Fachpublikum ohne KI- oder Programmier-Hintergrund konzipiert. Wer ChatGPT, Teams und Excel bedienen kann, kann bei uns mitmachen. Für Data-Science-Teams haben wir tiefergehende Formate — die sind aber nicht unser Standard.

Ist der KI-Workshop nach dem EU AI Act anrechenbar auf die KI-Kompetenz-Pflicht?

Ja. Artikel 4 des EU AI Act verlangt ab Februar 2025 ausreichende KI-Kompetenz bei allen Mitarbeitern, die KI-Systeme nutzen oder deren Einsatz verantworten. Unsere Grundlagen- und Tool-Workshops decken die geforderten Inhalte ab: Funktionsweise von KI, Risiken, Grenzen, verantwortungsvoller Einsatz. Teilnahmebescheinigungen stellen wir aus.

Wie bereiten wir uns auf einen KI-Workshop vor?

Fast nichts nötig. Wir machen vorab ein 30-minütiges Abstimmungsgespräch mit der verantwortlichen Person. Optional: einen kurzen Vorab-Fragebogen an die Teilnehmer schicken, damit wir Beispiele aus Ihrer Realität einbauen können. Technisch reicht ein Besprechungsraum mit Beamer und WLAN — Equipment bringen wir mit.

KI Workshop

KI Workshops & KI Schulungen für den Mittelstand

KI verstehen, Use Cases identifizieren, KI-Tools beherrschen. Praxisnahe Workshops in München, Berlin, Inhouse oder remote — ab einem Tag, ohne technische Vorkenntnisse.

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Was ist ein KI-Workshop und wann ist er sinnvoll?

Ein KI-Workshop ist eine strukturierte Weiterbildung, in der Führungskräfte und Mitarbeiter lernen, was Künstliche Intelligenz heute leisten kann, welche Use Cases in ihrem Unternehmen realistisch sind und wie sie KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Gemini produktiv im Arbeitsalltag nutzen. Sinnvoll ist das für Unternehmen, die KI planvoll einführen wollen — nicht als Pilotprojekt auf Zuruf, sondern mit einem informierten Team.

Wir unterscheiden drei Formate: KI-Grundlagen (1 Tag, für die Breite im Unternehmen), KI-Use-Case-Workshop (1-2 Tage, für Führungsteams und Fachbereiche) und KI-Tool-Schulung (0,5-1 Tag, für Teams, die konkret starten wollen). Alle drei Formate gibt es in München, Berlin, als Inhouse-Workshop bei Ihnen vor Ort oder remote.

Besonderheit seit Februar 2025: Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen in Artikel 4 zu „ausreichender KI-Kompetenz" ihrer Mitarbeiter. Unsere Grundlagen- und Tool-Workshops decken die geforderten Inhalte ab (Funktionsweise, Risiken, Grenzen, verantwortungsvoller Einsatz). Teilnahmebescheinigungen stellen wir aus — siehe auch unseren Blog-Beitrag zum EU AI Act für den Mittelstand.

Warum KI-Weiterbildung jetzt?

KI-Kompetenz wird zur Pflicht (EU AI Act)

Seit Februar 2025 fordert der EU AI Act ausreichende KI-Kompetenz bei allen Mitarbeitern, die KI-Systeme einsetzen. Wer das ignoriert, riskiert bis zu 7,5 Mio. EUR Bußgeld — und Entscheidungen, die auf falschen Annahmen basieren.

Mitarbeiter haben Berührungsängste

KI wird als Bedrohung wahrgenommen statt als Werkzeug. Das bremst die Adoption, verhindert Quick Wins und führt zu Schatten-KI (private ChatGPT-Accounts statt geregelter Tool-Nutzung).

Use Cases bleiben unentdeckt

Die besten KI-Ideen kommen von den Fachexperten — aber nur, wenn sie verstehen, was KI kann und was nicht. Ohne Grundlagen werden entweder utopische Visionen oder triviale Automatisierungen vorgeschlagen.

Budget wird falsch priorisiert

Ohne gemeinsames KI-Verständnis entscheidet im Steering-Committee das lauteste Argument, nicht das beste. Eine KI-Schulung für Führungskräfte macht Investment-Entscheidungen evidenzbasierter.

Drei KI-Workshop-Formate im Überblick

Modular kombinierbar — je nach Zielgruppe, Vorwissen und gewünschtem Ergebnis.

KI-Grundlagen-Workshop

Einstieg für Führungskräfte, Fachbereiche und gemischte Teams

1 Tag (6-8 h) 6-20 Personen München, Berlin, Inhouse, Remote

Agenda (exemplarisch):

Was ist KI? Unterschied zu klassischer Software, Automatisierung, RPA
Wie funktionieren LLMs (GPT, Claude, Gemini)? Was sind ihre Grenzen?
Computer Vision, Predictive Analytics, Agentic AI — wann sinnvoll, wann nicht?
KI-Use-Cases im Mittelstand: 10 konkrete Beispiele aus verschiedenen Branchen
Datenschutz, EU AI Act, Betriebsrat — was rechtlich zu beachten ist
Hands-on-Session: ChatGPT und Copilot live ausprobieren

Ergebnis:

Gemeinsames KI-Vokabular im Team
Realistische Einschätzung von Chancen und Risiken
Teilnahmebescheinigung (EU-AI-Act-konform)
Folien und Handout als PDF
Optional: 30-Min-Follow-up nach 4 Wochen

KI-Use-Case-Workshop

Priorisierte Use-Case-Liste für Geschäftsführung und Bereichsleitung

1-2 Tage 5-12 Personen München, Berlin, Inhouse

Ablauf (2-Tages-Variante):

Tag 1: Prozess-Mapping aller relevanten Abteilungen
Tag 1: Ideation-Session mit KI-Use-Case-Bibliothek (100+ Patterns)
Tag 1: Erste Priorisierung nach Impact und Aufwand
Tag 2: Deep Dive in Top-5-Use-Cases: Daten, Tools, Rechtslage
Tag 2: ROI-Schätzung je Use Case
Tag 2: Roadmap-Entwurf mit Quick Wins (0-3 Monate) und Leuchtturm-Projekten

Ergebnis:

Priorisierte Use-Case-Liste mit geschätztem ROI und Aufwand
Roadmap-Skizze für die nächsten 12 Monate
Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung / Gesellschafter
Übersichtskarte KI-Tool-Landschaft passend zu Ihren Use Cases

Alternative: Statt Workshop direkt einen AI Sprint — in 4-6 Wochen vom Use Case zum funktionierenden Prototyp.

KI-Tool-Schulung

Hands-on-Training für Teams, die KI im Alltag produktiv nutzen wollen

0,5-1 Tag 4-15 Personen Remote oder Inhouse

Tool-Module (wählbar):

ChatGPT / Claude produktiv nutzen: Prompt Engineering Basics
Microsoft Copilot in Teams, Outlook, Word, Excel
Perplexity & Gemini für Recherche und Fakten-Check
Notion AI, HubSpot AI, Slack AI in bestehenden Tools
KI-gestütztes Arbeiten: E-Mails, Protokolle, Präsentationen
Custom GPTs / Agents für wiederkehrende Aufgaben

Ergebnis:

Prompt-Playbook mit 20+ getesteten Prompts für Ihren Arbeitsalltag
Team-Regeln für verantwortungsvolle KI-Nutzung
Liste freigegebener Tools (DSGVO-konform)
Spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft ab Tag 2

So läuft ein KI-Workshop ab

Vom Erstgespräch bis zum Follow-up — vier Schritte, kein Überraschungen.

Zielgespräch (kostenlos)

30 Minuten am Telefon oder remote: Wir klären, welche Rollen teilnehmen, welche KI-Vorerfahrung vorhanden ist und was als Ergebnis entstehen soll.

Agenda & Beispiele auf Ihr Unternehmen zuschneiden

Wir nehmen die Standard-Agenda und ergänzen branchenspezifische Use Cases, Ihre Tools (Microsoft 365, SAP, HubSpot etc.) und passende Fallstudien.

Workshop-Tag vor Ort oder remote

Theorie-Input im Wechsel mit Übungen und Diskussion. Keine einseitige Vorlesung — wir arbeiten mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag.

Ergebnis-Artefakt & Follow-up

Am Ende des Workshops: priorisierte Use-Case-Liste, Prompt-Playbook oder Schulungsplan — je nach Format. Optional Follow-up-Call nach 4 Wochen zur Umsetzungsbegleitung.

KI-Workshops in München, Berlin und bundesweit

Wir sind mit Standorten in München und Berlin aufgestellt und machen Inhouse-Workshops bundesweit. Reine Remote-Workshops über Teams oder Zoom sind für alle Formate möglich.

München

Präsenz-Workshops im Raum München und Oberbayern. Keine Reisekosten.

Berlin

Präsenz-Workshops in Berlin-Mitte und Umland. Keine Reisekosten.

Inhouse bundesweit

Wir kommen zu Ihnen — in der Regel Deutschland, auf Anfrage auch AT/CH.

Remote

Teams/Zoom mit digitalem Whiteboard. Geeignet für verteilte Teams.

Welcher KI-Workshop passt zu Ihrem Team?

Wir stellen das passende Programm zusammen — abgestimmt auf Ihre Zielgruppe und Ihre Ziele.

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Für wen KI-Workshops passen

Führungskräfte, die KI-Entscheidungen treffen müssen.
Teams, die KI-Tools im Arbeitsalltag nutzen sollen.
Unternehmen am Anfang ihrer KI-Reise.
Organisationen, die interne KI-Champions aufbauen wollen.
Mittelständler, die EU-AI-Act-Kompetenznachweise brauchen.
Fachbereiche mit konkreten Automatisierungs-Ideen, aber ohne Vokabular.

Nicht geeignet für

Data Scientists, die technische KI-Weiterbildung mit Code suchen.
Unternehmen, die nur einen Vortrag ohne Praxisteil wollen.
Teams ohne Bereitschaft, neue Arbeitsweisen auszuprobieren.
Rein akademische Zielgruppen (wir arbeiten mit Business-Beispielen).

Häufig gestellte Fragen

Nächster Schritt

Jeder Workshop startet gleich: mit einem 30-minütigen kostenlosen Vorgespräch.

Wir klären Ihre Zielgruppe, Ihre Ziele und stellen das passende Programm zusammen.

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KI Workshops & KI Schulungen für den Mittelstand

Was ist ein KI-Workshop und wann ist er sinnvoll?

Warum KI-Weiterbildung jetzt?

KI-Kompetenz wird zur Pflicht (EU AI Act)

Mitarbeiter haben Berührungsängste

Use Cases bleiben unentdeckt

Budget wird falsch priorisiert

Drei KI-Workshop-Formate im Überblick

KI-Grundlagen-Workshop

KI-Use-Case-Workshop

KI-Tool-Schulung

So läuft ein KI-Workshop ab

Zielgespräch (kostenlos)

Agenda & Beispiele auf Ihr Unternehmen zuschneiden

Workshop-Tag vor Ort oder remote

Ergebnis-Artefakt & Follow-up

KI-Workshops in München, Berlin und bundesweit

Welcher KI-Workshop passt zu Ihrem Team?

Für wen KI-Workshops passen

Nicht geeignet für

Häufig gestellte Fragen

Nächster Schritt

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